نخستین جلسه اعضای شورای راهبردی مرکز دانشنامه گلستان، صبح روز پنج‌شنبه 30 فروردین 1403 در موسسه فرهنگی میرداماد برگزار شد. در ابتدای جلسه مدیر مرکز دانشنامه گلستان به ارائه گزارشی از فعالیت‌های انجام شده پرداخت و گفت: مرکز دانشنامه گلستان تاکنون 220 مقاله گردآوری کرده است که 153 مورد آن در سال 1402 نگاشته شد. رحمت‌اله رجائی گفت: گروه علوم و جغرافیای انسانی با مسئولیت احمد خواجه‌نژاد با 189 مقاله دارای بیشترین مقالات است، بعد از این گروه فرهنگ و مشاهیر با مسئولیت محمود اخوان‌مهدوی با 21 مقاله و گروه علوم و جغرافیای طبیعی به مدیریت دکتر مزدک دربیکی با 9 مقاله در ردیف‌های دوم و سوم قرار می‌گیرند.
رحمت‌اله رجائی گفت: گروه‌های اقتصاد، مراکز فرهنگی، ورزشی و ...  و گروه باستان‌شناسی و تاریخ و گروه هنر و معماری هر یک با یک مقاله در ردیف بعدی قرار دارند.
در ادامه جلسه، اعضای شورای راهبردی مرکز دانشنامه گلستان به تجزیه و تحلیل فعالیت‌های سال گذشته پرداخته و هریک نقطه نظرات خود را بیان کردند. در این جلسه همچنین درباره چگونگی کار به بحث و تبادل نظر پرداخته شد و تصمیماتی گرفته شد.