مدیریت زمان= موفقیت در زندگی
تعریف مدیریت زمان:
1- مدیریت زمان شامل مجموعه ای از مهارت ها برای کنترل کردن و استفاده بهتر از زمان است.
2- مدیریت زمان مجموعه ای از مهارت هاست که شما را در استفاده مؤثر از زمان کمک می کند.
3- مديريت زمان یعنی نحوه اداره اوقات زندگی و بهره گيري از فرصت ها .
4- مديريت زمان جستجوي روشهاي دستیابي موثر به اهداف درزمان كوتاه تروباهزينه كمتراست.
اهمیت و ضرورت مدیریت زمان:
مدیریت زمان کمک می کند که تعیین کنید کدام یک از کارهایی که انجام می دهید مهمترین هستند. این عمل به شما این امکان را می دهد به برخی فعالیت ها اولویت زیادی دهید و برخی از فعالیت ها را حذف کنید. هم چنین مدیریت زمان به شما کمک می کند که از طریق حذف مزاحمت ها و فعالیت های غیرضروری، مدت زمانی که واقعاً کار می کنید را افزایش دهید. یکی از وجوه رضایت بخش مدیریت زمان کاهش استرس در زندگی است. کاهش سطح استرس موجب بهبود سلامت روحی و جسمی می شود.
چگونه وقت خود را می گذرانید؟
وقتی تصمیم گرفتید که از استراتژی های مدیریت زمان استفاده کنید، از همان زمان باید شروع کنید. اولین قدم تحلیل و بررسی روشی است که در حال حاضر از وقت خود استفاده می کنید. این کار نباید از طریق حافظه انجام شود. ممکن است شما بیشترین زمان های بیکاری خود را به یاد نیاورید یا قادر نباشید زمانهایی را که صرف مکالمات طولانی تلفن یا تلفن همراه و صرف وقت زیاد برای اینترنت ، ماهواره، تلویزیون و ... می کنید دقیقاً بیاد آورید. برای ثبت نحوه گذراندن وقت می توانید از یک دفتر یادداشت، یا یک دفتر برنامه ریزی با بخش های تفکیک شده به ساعت برای ردیابی
فعالیت ها استفاده کنید. نه تنها آنچه که در طول روز انجام می دهید بلکه احساس خود (خستگی، پر انرژی، عصبانیت و بی حالی و ...) را ثبت کنید. هر وقت که فعالیت خود را تغییر می دهید، نوع فعالیت و زمان شروع آن را ثبت کنید.
پس از ثبت فعالیت ها برای چندین روز، یادداشت ها آماده برای تحلیل هستند. خیلی از فعالیت های ثبت شده در گزارش به صورت بارز دیده می شوند چرا که وقت زیادی صرف آنها شده است. دیگر حوزه مهم در یادداشت ها، فعالیت های غیرضروری است که در طول روز انجام داده اید. وقتی این فعالیت ها به صورت جداگانه دیده شوند خیلی زمان بر نیستند اما وقتی دسته بندی شوند، زمان کل آنها ممکن است قابل ملاحظه باشد. تحلیل فعالیتهایتان که در گزارش ثبت شده اند در قدم بعدی، یعنی اولویت بندی فعالیت ها، به شما کمک خواهد کرد.
مدیریت زمان در قرآن:
خداوند متعال در سوره والعصر، سوگند به زمان یاد می کند و علت خسران را در زندگی، نتیجه هدر دادن زمان عمر می داند.
ان الانسان لفی خسر به طور مسلم همه انسان هایی که از ظرف زمان خوب استفاده نمی کنند در زیانند، سرمایه های وجودی خود را چه بخواهند و یا نخواهند از دست می دهند. به طوری که ساعات و ایام و ماه ها و سال های عمر به سرعت می گذرد و نیروهای مادی و معنوی به تحلیل می رود و توان و قدرت انسان کاسته می شود. آری انسان همانند کسی است که سرمایه عظیمی در اختیار داشته باشد و بی آنکه بخواهد هر روز بخشی از آن سرمایه را از او بگیرند که این طبیعت زندگی دنیاست، طبیعت زیان کردن مداوم.
خسران به معنی کم شدن سرمایه است که گاهی به انسان و گاهی به عملش نسبت داده می شود مثلاً می گویند تجارتش زیان کرد. خسران، هم برای سرمایه های درونی انسان مانند صحت، سلامت، عقل و ایمان است و هم برای سرمایه بیرونی مانند مال و مقام به کار می رود. که این خسران مبین است همانطوری که قرآن می فرماید: «زیانکاران واقعی کسانی هستند که سرمایه وجود خود و خانواده خویش را در قیامت از دست می دهند، بدانید این است خسران مبین» (زمر- آیه 15)
مَثَل زیبا برای خسران، داستان مرد یخ فروشی است که فریاد می زد «رحم کنید به کسی که سرمایه اش ذوب می شود، رحم کنید به کسی که سرمایه اش ذوب می شود» از تعبیر یخ فروش پی می بریم منظور از خسران این است که زمان بر انسان می گذرد و عمرش به پایان می رسد و ثوابی کسب نمی کند و در این حال زیانکار است.
در جهان بینی اسلامی دنیا یک بازار تجارت است که برخی در آن سود می برند و برخی دیگر زیان می کنند، همه انسانها زیان می کنند مگر گروهی که در برابر از دست دادن این سرمایه، سرمایه ای گرانبهاتر و ارزشمندتر بدست آورند که نه تنها جای خالی آن سرمایه را بگیرد بلکه ده ها و صدها و هزاران بار از آن بیشتر و بهتر باشد. انسان هر نفسی که می زند یک گام به مرگ نزدیکتر می شود. هر ضربان قلبی که می زند او را به پایان عمر نزدیکتر می کند. و به این ترتیب باید در برابر این زیان قطعی کاری کرد که جای خالی پر شود گروهی سرمایه ی نفیس عمر و زندگی را در برابر مالی مختصر یا خانه ای محقر یا کاخی زیبا و یا برای رسیدن به مقامی از دست می دهند و گروهی در مسیر عیش و نوش و لذت زودگذر مادی عمر خود را صرف می کنند که مسلماً هیچ یک از اینها نمی تواند بهای آن سرمایه عظیم باشد. به تعبیر علی (ع) «برای وجود شما بها و قیمتی جز بهشت نیست مبادا آن را به کمتر از آن بفروشید» بنابراین بهای سرمایه وجودی انسان جز رضای خدا و مقام قرب الهی چیزی نمی تواند باشد. برنامه جامع قرآن برای نجات از این خسران بزرگ در چهار اصل محوری و مهم است. اصل اول ایمان:
ایمان به مقدسات یعنی ایمان به خدا، قیامت و حساب و جزا، کتب آسمانی، انبیاء الهی و اوصیای آنها که زیربنای همه فعالیت های انسان است در حقیقت اعمال انسان تبلوری از عقائد و افکار است.
اصل دوم عمل صالح:
که به عنوان میوه درخت پرثمر ایمان است. عمل صالح همان عمل شایسته است که نه فقط عبادات، انفاق فی سبیل الله جهاد در راه خدا، کسب علم و دانش بلکه هر کار شایسته ای که وسیله تکامل و قرب الهی شود عمل صالح محسوب می شود، اینکار از حرکت کوچک مثل برداشتن سنگ از سر راه انسان تا نجات دادن انسان از گمراهی و ضلالت را شامل می شود.
اگر ایمان عمیق باشد و تمام وجود انسان را رنگ ایمان بگیرد چنین آثاری را از خود ظاهر می سازد. ایمان همانند چراغ پر نوری در داخل اتاق است که ضمن روشن کردن درون اتاق، شعاع آن از پنجره و دریچه ها بیرون می تابد و هر کس از بیرون می فهمد آنجا چراغی روشن است به همین منظور اگر نور ایمان در قلب انسان روشن شود آن نور از زبان، چشم، دست و پا و دیگر اعضای بدن انسان منعکس می شود و به اصطلاح می گویند از کوزه همان برون تراود که در اوست.
اصل سوم سفارش به حق یا واقعیتها:
دعوت همگانی و عمومی به سوی حق برای این است که حق را از باطل بشناسند و هرگز آن را فراموش نکنند و در مسیر زندگی از آن منحرف نشوند. سفارش به حق معنای بسیار وسیعی دارد که هم امر به معروف و نهی از منکر، تعلیم و ارشاد جاهل، تشویق، تبلیغ، ایمان و عمل صالح و .... را شامل می شود.
اصل چهارم سفارش به صبر:
در مسیر عمل، انسان با موانع روبرو می شود که اگر استقامت و صبر نباشد نمی تواند احقاق حق کند و عمل صالح انجام دهد و یا ایمان خود را حفظ کند. صبر دارای معانی وسیعی است: الف) صبر در برابر طاعات و عبادات ب) صبر در برابر حوادث ناگوار و مصیبت ها در زندگی ج) صبر در برابر گناهان و معصیت ها
اگر انسان به این اصول چهارگانه که دستورالعمل مهم زندگی فردی و اجتماعی است عمل کند مشکلات و نابسامانی ها حل می شود و عقب ماندگی ها جبران می گردد و ضعف ها و شکست ها به پیروزی تبدیل می شود.
دلایل عدم استفاده از مدیریت زمان:
احتمالاً روشن ترین دلیل عدم استفاده از مدیریت زمان این است که مردم نمی دانند مدیریت زمان چیست. دلیل دوم سستی و تنبلی است؛ بعضی از مردم فاقد هدف و انگیزش لازم برای برنامه ریزی مؤثر هستند. گروه سومی که از مدیریت زمان استفاده نمی کنند آنهایی هستند که دوست دارند تحت فشار و تنگی وقت (دقیقه نود) و شرایط بحران کار کنند.
ویژگی های زمان:
1- زمان غيرقابل خريداري است: زمان براي تمامي افراد برابر است و برخي با استفاده دقيق و درست از آن موفقيت را برای خود تضمين مي كنند.
2- زمان غيرقابل ذخيره كردن است: لحظه اي كه سپري مي شود قابل بازگشت نيست وزمان ازدست رفته رانمي توان دوباره بازگرداند زمان را نمي توان براي مواقع ضروري ذخيره كرد.
جريان زمان رانمي توان متوقف ساخت بلكه به آن فقط مي توان جهت داد ودرراستاي تحقق اهداف ازآن استفاه كرد.
مراحل مديريت زمان:
الف : حساس شدن ذهن انسان نسبت به سرمايه اي به نام زمان
ب : شناسايي آفات، راهزنان، دام هاي زمان ودلايل اتلاف زمان یا مزاحمت های زمان
ج: جستجو راه حل هايي براي جلوگيري ازاتلاف زمان و بكارگيري تدريجي آن
اصول مديريت زمان:
الف) داشتن هدف در كار:
برای موفقیت به یک ویژگی مهم نیازمندیم و آن هم مشخص بودن هدف است بعبارت دیگر فرد بداند که چه می خواهد و به دنبال آن شدیداً خواستار بدست آوردن آن باشد. هدف در زندگی در حقیقت سوخت و انرژی آتشدان موفقیت است. هفت گام اصلی موفقیت در زندگی:
1- دقیقاً مشخص کنید در زندگی چه می خواهید.
استفن کاوی: پیش از آنکه بالا رفتن از نردبان موفقیت را شروع کنید ابتدا مطمئن شوید که نردبان را به ساختمان مناسب تکیه داده اید.
2- هدف را روی کاغذ بیاورید (هدف باید شفاف و قابل لمس و دیدن باشد)
3- برای هدف زمان تعیین کنید.
4- از تمام کارهایی که برای رسیدن به هدف باید انجام داد لیست تهیه کنید.
5- فهرست کارها را به یک برنامه تبدیل کنید. (البته اولویت بندی شود)
6- فوراً کارها را براساس برنامه شروع کنید.
7- تصمیم بگیرید هر روز یک قدمی بسوی هدف اصلی بردارید چون استواری و ثبات قدم در انجام کارها عامل اصلی موفقیت است.
هر روز صبح ابتدا سر وقت کارهای مهم بروید و این را عادت کنید و موفق ترین مردم کسانی هستند که «عمل گرایی» دارند.
هر وقت از عهده ی کاری چه کوچک و چه بزرگ بر می آیید موجی از انرژی، شور و شوق و اعتماد به نفس را در خود احساس می کنید.
ب) تعيين اولويت در كار و رعايت آن دركارها:
از مهمترین قدم های مدیریت زمان اولویت بندی است، این عمل کمک می کند که تصمیم گیری در خصوص فعالیت هایی که باید انجام دهید و یا فعالیت هایی که باید حذف کنید انجام گیرد. به همین منظور تکنیک اولویت بندی را خوب فرا گیرید.
* روش الف ب پ ت ث را به عنوان تکنیک اولویت در کار مدام به کار گیرید.
نخستین قانون موفقیت، تمرکز است یعنی همه نیروهای خود را یک نقطه متمرکز کنید مستقیماً به سراغ همان نقطه بروید و به چپ و راست منحرف نشوید. «ویلیام ماتیوس»
تکنیک های اولویت بندی کارها در زندگی:
حرف الف: کاری که بسیار مهم است کاری که باید حتماً انجام گیرد و گرنه با عواقب جدی در زندگی مواجه می شویم.
حرف ب: کارهایی که باید انجام داد اما عواقب آن زیاد شدید نیست. اگر این کار نشود مشکلی ایجاد می شود اما تأثیر آن به شدت مورد الف نیست.
حرف پ: انجام دادن آنها خوب است اما انجام ندادنشان عواقبی در بر ندارد. تلفن زدن به یک دوست، خوردن ناهار با یک فرد.
حرف ت: کارهایی که می توانید به شخص دیگر محول کنید، تا خود فرصت کارهای مهمتر را داشته باشید.
حرف ث: کارهایی که می توانید بکلی آنها را حذف کنید بدون اینکه واقعاً تغییر ایجاد شود.
ج) برنامه ريزي: 1- قانون کارایی فردی 90/10
برای هر روز خودتان برنامه ریزی کنید.
با برنامه ریزی، آینده را به زمان حال می آورید تا همین الان کاری را انجام دهید. (آین لاکین) دانشمندان اشاره دارند هر دقیقه که صرف برنامه ریزی می شود معادل 10 دقیقه در حین انجام کار صرفه جویی می شود یعنی با صرف 10 تا 12 دقیقه برای برنامه ریزی، روزانه 100 الی 120 دقیقه صرفه جویی در انجام عملیات کاری می شود.
شما اگر ده درصد وقت اولیه را صرف برنامه ریزی کنید ، 90 درصد صرفه جویی در حین انجام فعالیت را خواهید داشت.
کسانی که در پایان هفته بمدت 2 ساعت می نشینند و برنامه ریزی می کنند بطور چشمگیر در زندگی دچار تحول شده و میزان بهره وری افزایش می یابد.
برای برنامه ریزی، خودکار و کاغذ بگیرید و کارهای روزانه خود را لیست کنید و مطابق با آن عمل کنید.
لیست هفتگی، برای کارهایی که می خواهید انجام دهید. (هر ایده و مسئولیتی که به ذهن می رسد فوری ثبت کنید)
نمونه ای از برنامه ریزی کلی که در آموزه های دینی به آن اشاره شده : معصوم (ع) می فرماید هر مسلمان باید زندگی خود را به چهار بخش تقسیم نماید 1- یک بخش از وقت خود را صرف عبادت و اطاعات از خداوند متعال اختصاص دهید. 2- یک بخش از وقت خود را صرف امور خانه و خانواده نمایید. 3- یک بخش از وقت را در زندگی صرف تفریح و گردش قرار دهید. 4- یک بخش از وقت صرف کار و تلاش و کوشش برای کسب روزق و روزی قرار دهید. 2- قانون مهم80/20 پارتو اقتصاد دان ایتالیایی برای بهره گیری بهتر از برنامه ها:
فعالیت هایی که بیشترین ارزش و اهمیت را دارند. 20 درصد به عنوان «اقلیت بسیار مهم» و فعالیت هایی که کمترین ارزش و اهمیت را دارند یعنی «اکثریت کم اهمیت» 80 درصد.
نتیجه: در حقیقت ما باید 20% فعالیت های مهم و با ارزش را در زندگی تأکید داشته باشیم و از فعالیت های پائین و کم ارزش دوری کنیم. 3- همیشه یک شاگرد باقی بمانید:
یکی از اصول مهم کارایی، این است که مهارتتان را قوی کنید احساس عدم صلاحیت، عدم اعتماد به نفس و یا عدم توانایی باعث تنبلی در کار می شود. روز به روز به مهارت و توانایی خود بیفزایید که باعث انگیزه بخشی می شود. قانون یادگیری مداوم شرط لازم موفقیت در هر زمینه ای است. 4- محدودیت های اصلی خود را مشخص کنید:
چه چیزی مانع پیشرفت شما است؟ چه چیزی سرعت دست یابی به اهداف را تعیین می کند؟
چه چیزی مانع رسیدن به هدف است؟ چه عاملی است که تعیین کننده سرعت من در رسیدن به این هدف است؟
عامل محدود کننده ها که جلوی سرعت کاری شما را می گیرد چیست؟
وظیفه بازشناسی محدود کننده ها در کار است و سپس تمام نیروهای خود را صرف تضعیف عامل بازدارنده یا محدود کننده کنید.
قانون 20/80 در مورد محدودیت شما در زندگی و کار نیز صادق است. 80 درصد از محدودیت ها که شما را از هدف باز می دارد عوامل درونی است این محدودیت ها در ویژگی های شخصیتی، توانایی ها، عادت ها، انضباط فردی و توانایی های بالقوه شما است. تنها 20 درصد عوامل خارجی هستند.
برای داشتن یک زندگی و یا شغل ایده آل هر بار یک کار را بدست گیرید آن را سریع و خوب انجام دهید و سپس به سراغ کار بعدی بروید. اگر دو کار هم را در پیش دارید آن کاری که سخت تر و مهم تر و بزرگ تر است انجام دهید.
برای رسیدن به استقلال مالی هر ماه مقداری از پول را پس انداز و هر سال ادامه دهید و برای سلامت و تناسب اندام همیشه کمتر بخورید و کمی بیشتر ورزش کنید. 5- خودتان را تحت فشار بگذارید:
نخستین شرط لازم برای موفقیت این است که نیروهای جسمی و ذهنی خود را به طور پیوسته و خستگی ناپذیر برای یک مسئله متمرکز کنید. (توماس ادیسون)
کاری را خودتان بکنید و خودتان را تحت سختی قرار دهید منتظر نمانید تا کس دیگری بیاید و این کار را برای شما بکند (برای خود سیستم فشار قرار دهید بار خود را کم کم زیاد کنید) باید حداکثر تلاش را بکنید. پشتکار داشته باشید.
مثال: کاری که باید فوری انجام دهید اگر به شما بگویند فردا باید به مسافرت بروید برای مدت یکماه گویی، یک روز فرصت است برای انجام کار باید خودتان را تحت فشار قرار دهید. 6- قدرت های فردی خود را به حداکثر برسانید:
بدن شما مانند ماشین، غذا، آب، استراحت مصرف می کند تا انرژی لازم برای انجام کارهای مهم زندگی و کار را تولید کند. هنگامی که استراحت کرده اید 2 الی 5 برابر زمان خستگی کارهایتان را سر و سامان می دهید.
اصولاً کارایی افراد پس از 8 الی 9 ساعت کار وتلاش کاهش می یابد و هر چه خسته می شوید کمیت و کیفیت کار پائین می آید.
انسان باید مهمترین و دشوارترین کارهای خود را در زمانی که حداکثر بهره وری را دارد یعنی بعد از استراحت انجام دهد.
کار زیاد و استراحت کم باعث آشفتگی ذهنی می شود.
هر هفته یک روز کامل کار نکنید در طول روز چیزی نخوانید حتی نامه، به فکر کار نباشید. از انجام هر کاری که به ذهن شما فشار وارد می کند پرهیز کنید در عوض به تماشای فیلم، ورزش، برنامه های متنوع بروید تا ذهنتان مجدداً شارژ شود.
در طول سال برای استراحت و ایجاد نشاط به تعطیلات بروید هم تعطیلات آخر هفته و یا تعطیلات طولانی تر:
انسان برای برخورداری و حفظ انرژی بالا، باید خواب کافی، خوراک خوب، پرهیز از نوشابه، شیرینی، آب نبات و .... را داشته باشد و مرتب نرمش و ورزش نماید.
داشتن انرژی بالا برای کارایی بالا و رضایت و موفقیت بیشتر اجتناب ناپذیر است.
باید هر روز تلقین کرد، من خودم را دوست دارم، حالم خوب است، بگوئید عالی هستم، هرگز مشکلات را به یاد نیاورید. شاد و با روحیه بالا باشید.
بسیاری از پژوهشگران می گویند: خوش بینی مهمترین ویژگی است که با استفاده از آن خوشبختی و موفقیت شخصی و شغلی خود را می توان افزایش داد.
ویژگی رفتاری برای افراد خوش بین:
الف) خوش بین به دنبال نکات مثبت است.
ب) خوش بین به دنبال هر شکست و مشکلی همیشه به دنبال گرفتن درس با ارزش هستند.
(مشکلات ما را متوقف نمی کنند بلکه به ما آموزش می دهند)
ج) خوش بین پس از هر مشکلی به دنبال راه حل هستند. 7- کار را به قسمت های کوچکتر تقسیم کنید:
هر عادتی در ابتدا مانند یک نخ نازک است اما هر بار که یک عمل را تکرار می کنیم ما این نخ را زخیمتر می کنیم و با تکرار عمل نهایتاً این عمل تبدل به یک طناب ضخیم و بلندی می شود که برای همیشه به دور فکر و عمل ما می پیچد. (اُریسون سووِت ماردِن) انجام کارهای بزرگ و مهم برای اولین بار سخت و دشوار به نظر می رسد که باید تقسیم کرد مانند بریدن کالباس.
د) نه گفتن به درخواست هاي نارواي ديگران
مدیریت زمان: نه گفتن به کاری که استفاده بهینه از وقت و زندگیتان نیست.
مدام برای انجام وظایف و کارهای اصلی خود وقت ایجاد کنید، هر روز برای انجام کارهای فردا برنامه ریزی کنید. چند کار کوچک را که باید حتماً انجام شوند همان اول صبح انجام دهید. سپس بلافاصله به سراغ وظایف اصلی و مهم بروید و کار را تا به اتمام رساندن آنها ادامه دهید. (بُردروم ریپورتس)
کارهای کم ارزش را انجام ندهید و انجام کارهایی که در پیشرفت زندگی نقش مهمی ایفا نمی کند به دیگران بسپارید و آنها را از برنامه خود حذف کنید.
کارهای اولویت دار را انجام دهید.
تنبلی سازنده در واقع تصمیم گیری عاقلانه و خردمندانه در مورد این است که دقیقا چه کارهایی را از این به بعد نباید انجام دهید. مرتب وظیفه خود را بررسی کنید و کارهایی که باعث هدر رفتن وقت شما می شوند و در عین حال در صورت انجام ندادن زیان قابل توجهی به شما وارد نمی شود مشخص نمایید.
و) سریع و با تمام توان برای رسیدن به هدف تلاش می کند:
رسیدن به یک موفقیت بزرگ در گرو داشتن سرعت در انجام کار است برای این منظور باید کار را شروع کنید و با سرعتی یکنواخت ادامه دهید، یکی از ساده ترین و قدرتمندترین روش های تشویق خود برای شروع کار این جمله را بارها و بارها تکرار کنید:
«همین الآن کار را انجام بده» «همین الآن کار را انجام بده» «همین الآن کار را انجام بده»
اگر احساس می کنید سرعت در انجام کار پایین است و اختلالاتی در کار شماست مثل حرف زدن با دیگران یا توجه به امور کم اهمیت در کارها این جمله را تکرار کنید: «برگردیم سر کار خودمان»
راهزنان وقت و زمان (مزاحمان زمان):
الف- انجام دادن كارهاي بي اهميت و کم ارزش در زندگی
ب- خستگي وكسالت در زندگی که هم به دین و هم به دنیای انسان زیان می رساند. (الکسل یضرّ بالدین و الدنیا )
ج- نداشتن نظم وانضباط شخصي
د- كار امروز را به فردا موكول كردن
ه– نداشتن برنامه ریزی مناسب در زندگی
و- مطالعه مطالب كم اهميت وغير ضرور
ز- شركت درجلسات غيرضرور
ح - تلفن هاي طولاني
ط - نداشتن قاطعيت درتصميم گيري
ي - از اين شاخه به آن شاخه پريدن
ك - تاسف برگذشته و درس نگرفتن از آن
ل- مشخص نبودن هدف
عوارض عدم توجه به زمان:
كساني كه بهره گيري صحيح اززمان ندارند دچارعوارض به قرار ذيل مي شوند.
الف: فشار رواني: گاهي كمبودوقت باعث سردرگمي و نوعي تشويش مي شود كه كدام كار اولويت دارد وهمين باعث فشار رواني مي شودبراي نجات ازاين امر بهترين كار برنامه ريزي واولويت بندي كارهاست.
ب:انسان بايد وقت خودرا صرف اموري كنند كه بيشترين باز دهي را داشته باشد وقت انسان به قدري گرانبهاست كه نبايدصرف تصميم گيري در امور كم ارزش شود.
نشانه هاي تصمیم گیری نادرست :
1- به ندرت مرخصي رفتن
2- شتاب زده و سطحی نگریستن به مسائل و بعبارت دیگر عمیق نبودن در مسائل
3 - اخذ تصميمات عجولانه
4- ترجيح دادن سود كوتاه مدت به سودبلند مدت در زندگی
7- خارج شدن اوضاع از كنترل
8-عدم آگاهي درست از اهداف و اولويت ها
9-فشارهاي عصبي
10-وقت نداشتن و يا وقت كم داشتن براي خانواده، زندگي اجتماعي و اوقات فراغت
پيشنهاد براي استفاده بهتر از زمان :
1- استفاده معقولانه از تلفن و تلفن همراه : علاوه براينكه از تماس هاي غير ضروري پرهيز می كنید بايد به بهترين نحو از ابزار ارتباطي تلفن و تلفن همراه استفاده كنید.
2- هدف گذاري واولويت بندي بايد قابل حصول وانداز ه گيري ومورد پذيرش باشد .
3- تنظيم كردن محيط پيرامون خود : محيط فيزيكي خود يعني نحوه قرار گرفتن ميز، تلفن ، گل وگلدان ، كاغذهاي اداري و...
4- تخصص زمان كافي براي فعاليت های متناسب بااهميت آنها
5- اتخاذ به موقع تصميم : براي اخذ هر تصميمي قاطعيت وسرعت لازم رعايت شود.
6- ارتباط موثر براي برقراري ارتباط موثريعني براي دريافت صحيح ودقيق پيام تلاش كنيد.
7- ايجاد انگيزه : براي خود ايجاد انگيزه كنيد تاكارها نيمه تمام رهانشوند.
8- نه گفتن : براي درخواست منفي و نامربوط صريح نه گفتن
9- تكميل كارها: كارهاي نيمه تمام رادراولويت قرار دهيدواز نيمه تمام گذاشتن كارها پرهيز كنيد.
10- تاديب نفس : اين تدبير، زير بناي ساير تدابير است براي انجام امور دقيق ، بايد تاديب نفس وآمادگي نفس رادرخود فراهم كنيد.
در عصر حاضر امکانات و فرصت ها برای دست یابی به اهداف زیاد است که توانایی تصمیم گیری و انتخاب آنها عامل تعیین کننده موفقیت شما در زندگی است.
وقتی دوکار مهم در پیش دارد اول آن کاری که سخت تر و مهم تر و بزرگ تر است انجام دهید.
برای ایجاد عادت توجه و تمرکز بر روی مهمترین کارها سه ویژگی نیاز است:
1- تصمیم گیری: عادت به انجام کارها را در خود پرورش دهید.
2- منضبط بودن: آنقدر تمرین کنید تا تسلط پیدا کنیم چون تمرین کلید تسلط بر هر مهارتی است:
انضباط فردی : توانایی مجبور کردن خود به انجام کاری که باید در زمان معین به اتمام دوست داشته باشیم و چه نداشته باشیم (گبرت هربارد)
3- اراده: عادت ثبات پیدا کند.
قانون تشخیص ضرورت:
«هیچوقت برای انجام همه کارها وقت کافی وجود ندارد ولی همیشه برای انجام مهمترین کارها وقت کافی هست».
پیش از شروع، مقدمات کار را کاملاً فراهم کنید. مثل اینکه تیرانداز: باید تفنگ آماده و پر داشته باشد و یا کمانگیر: باید تیر آماده در کمان داشته باشد و یا برای تهیه غذا: باید مواد اولیه آماده وجود داشته باشد.
* انسان هميشه نسبت به وقت و زمان اين شعار را دارد « ماهميشه وقت كافي داريم بشرط اينكه هم بخواهيم وهم درست از آن استفاده كنيم .
*- مدير شعارش اين است منتظر نمانيد، زماني مناسب تراز اكنون وجود ندارد ازهمين نقطه اي كه ايستاده ايد با همين ابــزار وامكانات كه در اختيارداريد كار را ادامه بدهيد همينطور كه پيش مي رويد ابزار وامكانات بهتر ومناسب ترپيدا مي كنيد.
